structuration_osug_si:start

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Mise à jour le vendredi 9 juin 2023.

Cette page permet de garder trace des différentes réunions conduites par Françoise Berthoud dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de coaching du service informatique (SI) de l'UAR OSUG. Le périmètre est limité aux personnels du SI de l'UAR qu'ils soient sur des missions ASR, supports aux utilisateurs ou développeurs. Sont inclus dans la réflexion les responsables scientifiques des SNO d'OSUG-DC et les responsables de l'informatique des laboratoires de la fédération OSUG.

N.B. : Les liens vers les documents de travail ne sont accessibles qu'aux personnes qui ont participé aux réunions correspondantes. Si vous n'avez pas accès à un document alors que vous avez participé au travail, n'hésitez pas à joindre FabienMalbet. Les documents travaillés et finalisés sont rendus disponibles à tous dans la rubrique documents finalisés et publics ci-dessous.

L'accompagnement de l'équipe informatique de l'UAR OSUG est mis en pause jusqu'à l'arrivée de sa directrice technique, début septembre.

Réunion du 20 mars 2023

Une réunion de bilan des expérimentations autour des rôles de référents d'axes (infra, support, calcul, développement, données et nouvelles demandes) avait été calée ce lundi 20 mars avec Françoise Berthoud. Malheureusement un ennui de santé a empêché Françoise d'être présente et d'animer. En son absence, nous avons échangé sur la situation de l'expérimentation (voir notes du 20 mars). Merci de compléter ces notes !

Proposition de Françoise Berthoud du 20 janvier 2023

Suite à la réunion de la semaine dernière, à ma proposition sur l'expérimentation du rôle de référent et votre acceptation, Je vous propose au bout du lien ci dessous des créneaux de 30 min par binôme, en visio si vous le souhaitez ou sinon dans mon bureau à l'IMAG (262). Le but de ces mini RdV est de mettre au propre ensemble les différents apports qu'il y a eu sur les descriptifs de rôle et de vous lancer dans l'expérimentation. https://evento.renater.fr/survey/creneaux-pour-travail-sur-role-referent-75mo17nl

Pour rappel, voici les rôles, les personnes référentes (en gras) et les appétances des uns et des autres pour participer aux axes :

  1. Accueil nouvelles demandes : Jonathan, Guillaume, Philippe, Rémi, David
  2. Infrastructure : Rémi, Frédéric, Françoise, Michel
  3. Support : Rémi, Françoise, Vincent, Daniel, Michel
  4. Développement : Philippe, Laurent, Charles, Damien, Raphaël, Benjamin
  5. Calcul : Françoise, Jean-Noël, Rémi
  6. Gestion et traitement de données scientifiques : Véronique, David, Charles, Laurent, Jonathan, Guillaume

A noter que :

  • Les participants et référents aux axes peuvent être dans l'UAR ou non
  • Pour le support, il faudrait qu'il y ait un suppléant
Date Heure Lieu Thème
22 juin 2023 13h30-14h30 Salle du conseil OSUG Rencontre F. Berthoud avec le ComEx ASR pour clarifier le rôle du ComEx par rapport à la structuration du SI.
TBD TBD TBD Définir les process de remontée des besoins, d'arbitrage sur les ressources (qui le fait, quand et quel est le process de décision?), de mutualisation (qui le fait, quand, quel process de décision?)
Séance Thème Documents
27/04/2023 Bilan des expérimentations autour des rôles de référents d'axes (infra, support, calcul, développement, données et nouvelles demandes) lien vers le document sur Wiki
20/01/2023 Rédaction au propre des fiches d'axe lien vers le doc partagé sur le cloud UGA
10/01/2023 4 - définir les rôles et redevabilités des “référents” des axes lien vers le doc partagé sur le cloud UGA
10/01/2023 3 - Quel nom pour le pôle numérique de l'UAR ? lien vers la page Klaxoon
05/01/2023 2- finalisation de la définition des axes thématiques lien vers le dossier partagé sur le cloud UGA
13/12/2022 2- (a) identifier et définir les périmètres des axes pertinents à l'intérieur du pôle informatique de l'UAR OSUG et (b) définir les missions et le “à qui” ces missions s'adressent - 2/2 lien vers le doc partagé sur le cloud UGA
17/11/2022 2- (a) identifier et définir les périmètres des axes pertinents à l'intérieur du pôle informatique de l'UAR OSUG et (b) définir les missions et le “à qui” ces missions s'adressent - 1/2 lien vers le doc partagé sur le cloud UGA
8/11/2022 1- définir le profil, le contour et la fiche de poste du futur/de la future directrice/directeur technique - 1/1
Lien vers le profil définitif approuvé par les RH de la DR11.
Lien vers le doc partagé sur le cloud UGA
Lien vers le doc envoyé sur le cloud UGA
  • structuration_osug_si/start.1686341053.txt.gz
  • Dernière modification : 2023/06/09 22:04
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