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Mise à jour le vendredi 9 juin 2023.

Cette page permet de garder trace des différentes réunions conduites par Françoise Berthoud dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de coaching du service informatique (SI) de l'UAR OSUG. Le périmètre est limité aux personnels du SI de l'UAR qu'ils soient sur des missions ASR, supports aux utilisateurs ou développeurs. Sont inclus dans la réflexion les responsables scientifiques des SNO d'OSUG-DC et les responsables de l'informatique des laboratoires de la fédération OSUG.

N.B. : Les liens vers les documents de travail ne sont accessibles qu'aux personnes qui ont participé aux réunions correspondantes. Si vous n'avez pas accès à un document alors que vous avez participé au travail, n'hésitez pas à joindre FabienMalbet. Les documents travaillés et finalisés sont rendus disponibles à tous dans la rubrique documents finalisés et publics ci-dessous.

L'accompagnement de l'équipe informatique de l'UAR OSUG est mis en pause jusqu'à l'arrivée de sa directrice technique, début septembre.

Réunion du 20 mars 2023

Une réunion de bilan des expérimentations autour des rôles de référents d'axes (infra, support, calcul, développement, données et nouvelles demandes) avait été calée ce lundi 20 mars avec Françoise Berthoud. Malheureusement un ennui de santé a empêché Françoise d'être présente et d'animer. En son absence, nous avons échangé sur la situation de l'expérimentation (voir notes du 20 mars). Merci de compléter ces notes !

Proposition de Françoise Berthoud du 20 janvier 2023

Suite à la réunion de la semaine dernière, à ma proposition sur l'expérimentation du rôle de référent et votre acceptation, Je vous propose au bout du lien ci dessous des créneaux de 30 min par binôme, en visio si vous le souhaitez ou sinon dans mon bureau à l'IMAG (262). Le but de ces mini RdV est de mettre au propre ensemble les différents apports qu'il y a eu sur les descriptifs de rôle et de vous lancer dans l'expérimentation. https://evento.renater.fr/survey/creneaux-pour-travail-sur-role-referent-75mo17nl

Pour rappel, voici les rôles, les personnes référentes (en gras) et les appétances des uns et des autres pour participer aux axes :

1. Accueil nouvelles demandes : Jonathan, Guillaume, Philippe, Rémi, David
2. Infrastructure : Rémi, Frédéric, Françoise, Michel
3. Support : Rémi, Françoise, Vincent, Daniel, Michel
4. Développement : Philippe, Laurent, Charles, Damien, Raphaël, Benjamin
5. Calcul : Françoise, Jean-Noël, Rémi
6. Gestion et traitement de données scientifiques : Véronique, David, Charles, Laurent, Jonathan, Guillaume

A noter que :

• Les participants et référents aux axes peuvent être dans l'UAR ou non
• Pour le support, il faudrait qu'il y ait un suppléant

Une réunion est toujours prévue mais en attente pour définir les process de remontée des besoins, d'arbitrage sur les ressources (qui le fait, quand et quel est le process de décision?), de mutualisation (qui le fait, quand, quel process de décision?

• 20/01/2023 : description des axes thématiques
• 28/11/2022 : profil FSEP envoyé au CNRS pour la campagne FSEP 2023: Profil définitif approuvé par les RH de la DR11. Le poste est maintenant publié du 5 décembre 2022 au 16 janvier 2023 sur le le site "mobilités" du CNRS.
• 14/11/2022 : premiers constats de Françoise Berthoud : “Comme promis, et à la demande de plusieurs d'entre vous, je vous adresse ci joint un document qui reprend les points clé de mes constats et de mes préconisations. Ce document non diffusable est un peu “brut” par rapport à ma restitution orale, et j'ai conscience qu'il peut y avoir des problèmes de compréhension ou des risques d'interprétation erronée surtout pour les personnes qui n'étaient pas présentes lors de la restitution orale. Aussi vous avez des questionnements, je me tiens à votre disposition F. Berthoud.“
  Lien vers le document des constats.