Présents Françoise, Catherine, Véronique, Jacques, Armel, Raphael, Guillaume, Laurent, Philippe, Jean-Charles, Bernard

Notes prises par Armel, Raphael et Guillaume

• Evolution des effectifs ( bap E uniquement - 45 personnes pour les labos INSU)
• Transformation d'un certain nombre de CDD en permanents,
• Globalement perdu 1 ETP en BAP E depuis 2015
• Migrations de quelques personnes d'un groupe à l'autre
• répartition ETP : encadrement / dev / calcul / asr_support / asr_service

• baisse sensible du nombre d'ASR au profit du nombre de poste en dev (transferts d'asr en dev)… mais on ne connait pas la raison de la baisse.

RH OSUG-DC

• Pour OSUG-DC on va affiner les infos en fonction des projets des gens
• faire une catégorie intermédiaire pour les devops

• sera intégré à la feuille de route mutualisation pour validation INSU
• discussions en cours avec le labo source
  • souhait du labo d'un suivi des logiciels développés par les gens (l'UMS s'engagerait a maintenir les développements)
  • souhait de l'UMS de garder les bureaux,
  • question pratiques : annuaires, organigramme, gestion des congés validations, missions

• Remplacement de Pierre . L'INSU souhaite s'appuyer sur le schema directeur pour arbitrer les NOEMI de compensation.
• il y a un surcout (RH) pour la formation du nouveau (et un trou dans l'attente du recrutement) qui va faire Catherine va être surchargée

• de manière générale la mutualisation a toujours un surcoût dans la phase initiale au moins
• il faut noter que les projets sont en sous effectifs même si le fonctionnement avec des CDD représente un surcout en encadrement, cela aide
• identifier des projets nécessitant des développements
• bien que notre environnement ne soit pas idéal pour mener à la lettre les méthodologie agiles : refaire une journée “agile” mettre en pratique sur quelques projets

• reflexion à mûrir sur la possibilité de le basculer vers un profil ASR
• sur la page wiki des petits projets il y des propositions de sujets avec des compétences dev et ASR
• c'est un CDD qui se terminera de toutes façons fin 2019

les notes de Bernard sont jointes ici : 2017-comexgricad17-01-17

budget UGA que du fonctionnement et pas d'investissement

CT Datacenter

• le labo 3SR par ex : www.3sr-grenoble.fr ( ACI bonnes performances )
• DC C HU prend du retard demande d'hébergement à l'IMAG métro,

formation: python , openstack

serveurs notebook (jupyter)

abandon de l'extension de froggy et extension de grid5000

tour de table summer - extensions pendant les fetes de noel avec du SSD et du capacitif. Modifs sans coupures, baie full flash, se posent la question de ne plus appliquer la QOS (cad la limite des 2000 IOPS)

reste 1 mois de support VmWare (ahem…)

• politique économique pour les VM UGA interessante pour les VM “standards” moins pour les VM spécifiques.

spring : problème avec le nombre de routes a l'ajout d'un tenant grosse mise a jour de l'ACI (arret complet du réseau) le 6 février

• souhait de monter de l'hadoop avec de l'openstack (20 noeuds / 300 coeurs / 3To de ram)
• a priori, une autre plateforme openstack grid5000 sera montée
• appel a projet infra le 16 fevrier

• référencer toutes les Bdd OSUG depuis un portail phppgadmin/phpmyadmin unique.
  • va falloir tenir ces 2 machines bien a jour, parce que ce sont des nids a bugs en plus de la protection minimale sur réseau interne …

sera ouvert aux futurs projets

• accès aux machines (filtres, comptes clé ou mots de passes)).
  • Proposer une solution sur une organisation par classes de machines
    • avec des comptes génériques par ex., des firewalls locaux avec des confs standardisées etc ….
  • faire des catégories
  • prendre en compte aussi les moyens de sudoers etc…
  • identifier les règles communes de déploiements
  • Création d'un groupe qui va travailler sur le sujet de l'accès aux machines et faire des propositions :

• Points divers
  • Sauvegarde, ACI…pas beaucoup avancé
  • nettoyage ldap
  • proposition de recruter un apprenti niveau ingénieur
  • prévoir un séminaire Zabbix 14 février
• Point rapide tickets trac
  • Guillaume regarde le problème de notification
  • cryobsclim en cours