structuration_osug_si:start [Wiki de l'UAR OSUG]

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===== Structuration OSUG-SI =====

Page administrée par [[mailto:Fabien.Malbet@univ-grenoble-alpes.fr|FabienMalbet]]. 

[ //Mise à jour le vendredi 9 juin 2023.// ]

Cette page permet de garder trace des différentes réunions conduites par Françoise Berthoud dans le cadre de sa mission d'accompagnement et de coaching du service informatique (SI) de l'UAR OSUG. Le périmètre est limité aux personnels du SI de l'UAR qu'ils soient sur des missions ASR, supports aux utilisateurs ou développeurs. Sont inclus dans la réflexion les responsables scientifiques des SNO d'OSUG-DC et les responsables de l'informatique des laboratoires de la fédération OSUG.

//N.B. : Les liens vers les documents de travail ne sont accessibles qu'aux personnes qui ont participé aux réunions correspondantes. Si vous n'avez pas accès à un document alors que vous avez participé au travail, n'hésitez pas à joindre [[mailto:Fabien.Malbet@univ-grenoble-alpes.fr|FabienMalbet]]. Les documents travaillés et finalisés sont rendus disponibles à tous dans la rubrique [[#documents_finalises_et_publics|documents finalisés et publics]] ci-dessous.//

==== Travail en cours ====

L'accompagnement de l'équipe informatique de l'UAR OSUG par F. Berthoud est mis en pause jusqu'à l'arrivée de G. Michaud la nouvelle directrice technique, début septembre. Néanmoins, l'expérience en cours autour des référents d'axe se poursuit jusqu'à la rentrée, avec les ajustements qui ont émergé lors de la réunion bilan du 27/04/2023. La direction travaille sur la question de la quotité minimale des ingénieurs pour le pôle informatique de l'UAR. 

Pour rappel, voici les rôles, les **personnes référentes** (en gras) et les appétances des uns et des autres pour participer aux axes :

  - Accueil nouvelles demandes : **Jonathan, Guillaume**, Philippe, Rémi, David
  - Infrastructure : **Rémi, Frédéric**, Françoise, Michel
  - Support : **Rémi**, Françoise, Vincent, Daniel, Michel
  - Développement : **Philippe, Laurent**, Charles, Damien, Raphaël, Benjamin
  - Calcul : **Françoise, Jean-Noël**, Rémi
  - Gestion et traitement de données scientifiques : **Véronique, David**, Charles, Laurent, Jonathan, Guillaume

Les participants et référents aux axes peuvent appartenir à l'UAR ou non.
==== Prochaines séances en présentiel ===

^ Date          ^ Heure        ^ Lieu                   ^ Thème                                                                                                                                                                                                   ^
| TBD           | TBD          | Salle du conseil OSUG  | Réunion des responsables scientifiques des SNO et IR                                                                                                                                                    |
| 22 juin 2023  | 13h30-14h30  | Salle du conseil OSUG  | Rencontre F. Berthoud avec le ComEx ASR pour clarifier le rôle du ComEx par rapport à la structuration du SI.                                                                                           |
| TBD           | TBD          | TBD                    | Définir les process de remontée des besoins, d'arbitrage sur les ressources (qui le fait, quand et quel est le process de décision?), de mutualisation (qui le fait, quand, quel process de décision?)  |
==== Séances passées ====


^ Séance      ^ Thème                                                                                                                                                                                                                                                 ^ Documents                                                                                               ^
| 27/04/2023  | Bilan des expérimentations autour des rôles de référents d'axes (infra, support, calcul, développement, données et nouvelles demandes)                                                                                                                | {{ :structuration_osug_si:2023-04-27-cr_reunion_du_27_avril_v2.pdf | lien vers le document sur Wiki }}  |
| 20/01/2023  | Rédaction au propre des fiches d'axe                                                                                                                                                                                                                  | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/584329615|lien vers le doc partagé sur le cloud UGA]]          |
| 10/01/2023  | 4 - définir les rôles et redevabilités des “référents” des axes                                                                                                                                                                                       | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/570718588|lien vers le doc partagé sur le cloud UGA]]          |
| 10/01/2023  | 3 - Quel nom pour le pôle numérique de l'UAR ?                                                                                                                                                                                                        | [[https://app.klaxoon.com/participate/board/TGR8VQE|lien vers la page Klaxoon]]                         |
| 05/01/2023  | 2- finalisation de la définition des axes thématiques                                                                                                                                                                                                 | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/570695794|lien vers le dossier partagé sur le cloud UGA]]      |
| 13/12/2022  | 2- (a) identifier et définir les périmètres des axes pertinents à l'intérieur du pôle informatique de l'UAR OSUG et (b) définir les missions et le "à qui" ces missions s'adressent - 2/2                                                             | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/565677379|lien vers le doc partagé sur le cloud UGA]]          |
| 17/11/2022  | 2- (a) identifier et définir les périmètres des axes pertinents à l'intérieur du pôle informatique de l'UAR OSUG et (b) définir les missions et le "à qui" ces missions s'adressent - 1/2                                                             | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/545231383|lien vers le doc partagé sur le cloud UGA]]          |
| 8/11/2022   | 1- définir le profil, le contour et la fiche de poste du futur/de la future directrice/directeur technique - 1/1\\ {{ :structuration_osug_si:fsep_osug_profil_ir_bap_e_20221128.pdf |Lien vers le profil définitif approuvé par les RH de la DR11}}.  | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/545232241|Lien vers le doc partagé sur le cloud UGA]]          |
| :::         | :::                                                                                                                                                                                                                                                   | [[https://cloud.univ-grenoble-alpes.fr/f/545207143|Lien vers le doc envoyé sur le cloud UGA]]           |
==== Documents finalisés et publics ====

  * 8/06/2023 : {{ :structuration_osug_si:cadrage-structuration-si.pdf | Lettre de cadrage pour la restructuration du service informatique de l’OSUG }}
  * 27/04/2023 : {{ :structuration_osug_si:2023-04-27-cr_reunion_du_27_avril_v2.pdf | Bilan des expérimentations autour des rôles de référents d'axes  }} (infra, support, calcul, développement, données et nouvelles demandes)
  * 20/01/2023 :  {{ :structuration_osug_si:2023-01-20-axes_the_matiques_osug-part-2_vf.pdf | description des axes thématiques}}
  * 28/11/2022 : profil FSEP envoyé au CNRS pour la campagne FSEP 2023: {{ :structuration_osug_si:fsep_osug_profil_ir_bap_e_20221128.pdf |Profil définitif approuvé par les RH de la DR11}}. Le poste est maintenant publié du 5 décembre 2022 au 16 janvier 2023 sur le [[https://mobiliteinterne.cnrs.fr/ords/afip/owa/consult.affiche_fonc?code_fonc=H58019&type_fonction=FSEP&code_dr=11&code_corps=&code_bap=E&nbjours=&page=1&colonne_triee=1&type_tri=ASC|le site "mobilités" du CNRS]].
  * 14/11/2022 : premiers constats de Françoise Berthoud : "//Comme promis, et à la demande de plusieurs d'entre vous, je vous adresse ci joint un document qui reprend les points clé de mes constats et de mes préconisations. Ce document non diffusable est un peu "brut" par rapport à ma restitution orale, et j'ai conscience qu'il peut y avoir des problèmes de compréhension ou des risques d'interprétation erronée surtout pour les personnes qui n'étaient pas présentes lors de la restitution orale. Aussi vous avez des questionnements, je me tiens à votre disposition [[mailto:Francoise.Berthoud@grenoble.cnrs.fr|F. Berthoud]].//"\\ {{ :structuration_osug_si:uar_osug_pour_pôle_numerique_et_resp_info.pdf |Lien vers le document des constats}}.