osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:2022-11-10-gt [Wiki de l'UAR OSUG]

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===== Redémarrage des actions du groupe technique OSUG-DC =====

==== Présents ====
  * Philippe Bollard
  * Damien Albert
  * Guillaume Mella
  * Laurent Bourgès
  * Charly Coussot
  * Jonathan Schaeffer
  * Françoise Roch
  * Véronique Chaffard
  * Raphaël Jacquot
  * Bernard Boutherin
  * Rémi Cailletaud



==== Rappel fonctionnement réunions OSUG-DC (mai 2019) ====
=== Fréquence : ===
consensus sur une réunion par mois, durée entre 1 et 2 heures, horaire 9h15, on commence à l’heure
=== Calendrier des réunions ===
HTML, CALDAV, ICS https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:0-agenda
=== Périmètre : ===
inclue les ASR de l’UAR; ils sont dans la liste de diffusion et participent en fonction de l’ordre du jour et de leur disponibilités  
=== Règles ===
  * Ordre du jour diffusé à l’avance
  * L'animateur est debout
  * Une personne est désignée pour prendre les notes sur le wiki pendant la réunion (les notes sont directement en ligne)
  * Précision sur les trolls : si une discussion démarre sur un sujet qui n'est pas à l'ordre du jour, sujet dans backlog-meetings
=== Contenu ===
  * Pile de sujets à traiter en réunion que l’on remplit au fur et à mesure dans backlog-meetings https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:0-backlog-meetings 
  * Les sujets techniques doivent être traités au bon niveau : le plus souvent rdatadev ou sari 
  * Doivent subsister (besoin de la présence des ASR OSUG) 
    * Les ateliers sur des problèmes techniques communs (typiquement le monitoring) 
    * Des sujets d’architecture : microservices, containers, Kubernetes, ELK
    * Des règles de documentation, usage d’ATRIUM
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==== Objectifs généraux des groupes de travail ====
  * Activités transversales à OSUG-DC
  * Identifier des outils et méthodes partagées
  * Découvrir des techniques et se former
  * Mettre en place des outils ou des services partagés et utiles
  * Connaître les besoins des utilisateurs potentiels de la fédération OSUG-DC
  * Créer du lien
    * au sein du groupe OSUG-DC
    * avec les partenaires de site (DGDSI, Gricad, Summer, ...)
    * avec les groupes locaux (rdatadev, SARI, ...)

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==== Fonctionnement des groupes de travail ====
  * Un animateur par groupe de travail
  * Chaque membre d’OSUG-DC participe à 1 groupe de travail
  * Un groupe de travail fonctionne à partir de 2 personnes
  * Chaque groupe de travail doit progresser entre deux réunions OSUG-DC
  * Chaque groupe de travail produit un livrable qui est défini en commun en réunion OSUG-DC
  * Chaque groupe de travail identifie les objectifs parmis ceux définis précédemment
  * Chaque groupe de travail définit son calendrier
  * Chaque groupe de travail gère une page wiki qui décrit ses objectifs généraux (cf diapositive précédente) ses objectifs spécifiques, son calendrier et son avancement.
  * Chaque GT identifie ses besoins en terme de relation avec les instances de direction

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==== Proposition de groupes de travail ====
  * revue des compétences au sein du centre de données
  * catalogue de services de l'OSUG
  * méthode agile où en est-on ?, comment elle est appliquée, + et - par rapport à la gestion de projet classique (analyse fonctionnelle, conception détaillée, développement, tests et intégration)
  * Définir un cadre pour des documentations techniques réutilisables
  * besoin de formation/tutoriaux (par exemple tutoriel docker, openstack, bonnes pratiques de développement)
  * mise en place d’indicateurs de qualité des services proposés et tableau de bord commun au centre de données.
  * développement d’une page web « centre de données OSUG » 
  * Relations et implications dans les instances externes de gestion des données (RDA, IVOA, Datacite national)
  * Pratiques communes sur les identifiants persistant

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====TODO====

Vous devez indiquer sur l'Evento la liste des Groupes de travail auquel vous êtes intéressés à participer et le nombre de Groupes de Travail auquel vous pouvez participer; (par exemple cocher trois GT et indiquer que vous pouvez participer à 1 au max).

 https://evento.renater.fr/survey/engagements-groupes-de-travail-oelp8rgd


Chaque membre du groupe OSUG-DC doit participer à au moins 1 groupe de travail, il faut s'inscrire sur l'Evento avant mercredi 16/11.


Avant la prochaine réunion OSUG-DC de début décembre les groupes de travail identifient un animateur, définissent leurs objectifs spécifiques et généraux, leurs livrables, leur agenda et jalons.


Ces points seront présentés à la prochaine réunion OSUG-DC


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==== Constitution des groupes de travail et actions à réaliser avant la prochaine réunion ====
Résultat de l'Evento par ordre de candidats, en vert les deux Groupes de travail qui peuvent commencer
{{:osug-dc:1-cafe-et-reunions-osug-dc:evento_gt.png?1000|Groupes de Travail}}

Les deux WG ci dessous peuvent donc commencer à fonctionner :
  * WG9 : Pratiques communes sur les identifiants persistants 
  * WG3 : Méthode agile où en est-on ?, comment elle est appliquée, + et - par rapport à la gestion de projet classique (analyse fonctionnelle, conception détaillée, développement, tests et intégration)

D'ici la prochaine réunion du jeudi 1er décembre chaque WG doit
  * identifier un animateur
  * voir si le périmètre du groupe nécessiterait la participation d'un ASR et/ou de la direction, si oui leur demander s'ils peuvent/veulent participer au groupe.
  * identifier quels objectifs généraux sont ciblés par le groupe
  * identifier quels objectifs spécifiques sont ciblés par le groupe et le périmètre d'action par exemple :
    * Pour le groupe agile voir si celui-ci peut-être fusionné avec le groupe documentation (en jaune) suivant la proposition de Philippe, 
    * Pour le groupe identifiants persistants voir si vous aller parler DOI, RDG ..)
  * identifier des livrables du groupe qui seront complétés en réunion
  * Met en place une page wiki dans la section https://wiki.osug.fr/!osug-dc/doku.php?id=osug-dc:2-Groupes_de_travail:start (Quelqu'un pourrait-il faire un template?) qui liste les membres identifiés l'animateur, décrit ses objectifs généraux ses objectifs spécifiques, son calendrier et son avancement.
  * 
A la prochaine réunion OSUG-DC les groupes présenteront ces éléments et on travaillera ensemble sur les livrables attendus et un calendrier raisonnable.